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Comprar melhor.
Provar o resultado.

A cotação inteira dentro de um sistema — do envio ao fornecedor até o número que a diretoria pede.

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app.comprasflow.tech Tela de exemplo

Mapa comparativo — COT-2481

Rolamento rígido 6204-2RS · 120 un · CC 3120 Manutenção

Em análise
SC Aprovação Mapa Alçada Pedido Recebimento
Fornecedor 1 Melhor R$ 35,90 entrega 12 dias · pagamento 28 ddl total R$ 5.058,80
Fornecedor 2 Melhor R$ 36,40 entrega 12 dias · pagamento 30/60 total R$ 4.586,40
Fornecedor 3 Melhor R$ 41,10 entrega 5 dias · pagamento à vista total R$ 5.178,60

O Fornecedor 1 cobra o menor preço por peça.

Última compra: R$ 5.054,40 Fechando por aqui: R$ 4,40 acima da última compra

Compras ainda acontece entre planilhas e e-mails.

O processo existe — só que ele mora em caixas de entrada e conversas. Quando a diretoria pergunta quanto a área economizou, a resposta depende de garimpar arquivo.

Requisição sem padrão

O pedido chega sem centro de custo, sem especificação e sem data. Comprar vira retrabalho antes de começar.

Cotação manual

O mesmo e-mail copiado para cinco fornecedores, a cobrança de resposta e a consolidação na mão. É onde o dia do comprador vai embora.

Aprovação sem contexto

O aprovador recebe um valor e pouco mais: sem saldo de orçamento, sem comparativo e sem registro do motivo.

Resultado sem prova

Sem a cotação dentro de um sistema, apurar saving é trabalho manual: alguém abre a planilha, procura o preço da última compra e anota o número em outro lugar. Esse resultado depende de quem calculou, some quando o arquivo é substituído e não resiste a uma auditoria.

Ver como o Compras.Flow apura isso

Da necessidade à entrega, sem perder o controle.

Cada etapa recebe pronto o que a anterior produziu e já sabe o que precisa acontecer depois. Nada é digitado duas vezes.

O solicitante descreve o que precisa. O formulário não deixa faltar centro de custo nem data de necessidade. Padronizado por tipo de compra.

Nova solicitação de compraRascunho
ItemRolamento 6204-2RS
Quantidade120 un
Centro de custo3120 Manutenção
Necessidade02/10/2026
0cadastro exigido do fornecedor para responder uma cotação.

Mais do que cotar.

Uma operação de compras inteira, do cadastro do fornecedor ao indicador que fecha o mês.

A cotação sai sozinha. A resposta volta registrada.

Escrever o mesmo e-mail para cinco fornecedores e depois caçar resposta no WhatsApp é o que consome o dia do comprador. Esse trabalho deixa de existir.

  1. Envio automáticoA plataforma dispara a cotação e cobra quem ainda não respondeu.
  2. Resposta sem digitaçãoO fornecedor abre um link exclusivo, sem cadastro e sem senha.
  3. Recibo de confirmaçãoAo enviar, ele recebe um recibo com o valor que informou.
  4. Negociação por fora também entraFechou por telefone? O comprador registra e o sistema gera o recibo.

Comparação na mesma base

Unitário, impostos, frete, prazo e pagamento na mesma base, com o total calculado e o desempenho anterior de cada fornecedor ao lado da proposta.

É o que a tela da abertura desta página faz.

Números que a área pode mostrar.

Como todo o processo nasce dentro da plataforma, o indicador não precisa ser montado depois: ele é subproduto do fluxo.

Saving negociado — últimos 6 meses

Painel de exemplo
0% 4% 8% 4,15,36,0 5,67,27,4 abrmaijun julagoset % economizado sobre o valor da última compra do item
42 diasPrazo médio de pagamentonegociado, ponderado pelo valor
3,4Propostas por cotaçãometa interna: 3 por SC
97%Aderência ao orçamentopedido emitido dentro do budget
94%SLA de atendimentoSC atendida no prazo acordado
Saving
Diferença entre a proposta escolhida e a referência do item. Consolidado por comprador, categoria e unidade.
Prazo de pagamento
Prazo médio negociado, ponderado pelo valor. Duas propostas de mesmo total valem coisas diferentes a 28 e a 60 dias.
Propostas por cotação
Quantas propostas válidas cada cotação recebeu e a taxa de resposta por fornecedor.
Aderência ao orçamento
Percentual de pedidos emitidos dentro do budget da unidade, com o saldo registrado em cada aprovação.
SLA de atendimento
Percentual de requisições atendidas no prazo acordado. O relógio vai da abertura da SC até o pedido emitido — atraso de fornecedor entra na entrega, não aqui.

Tudo o que aconteceu, com nome e horário.

Cada ação na plataforma é registrada com usuário, data, hora e o que foi feito. Nada depende de memória, de print de tela ou de e-mail guardado.

Trilha do processo — COT-2481

Registro de exemplo
19/09/2026 16:41Aprovador 1Aprovou o pedido PC-0934 — Fornecedor 2, R$ 4.586,40
19/09/2026 15:58Comprador 1Selecionou a proposta do Fornecedor 2 no mapa comparativo
19/09/2026 11:27Fornecedor 2Enviou proposta de R$ 4.586,40 — recibo 2481-03 emitido
18/09/2026 17:12SistemaEnviou a COT-2481 para 4 fornecedores e agendou a cobrança
18/09/2026 16:40Aprovador 2Aprovou a SC-1187 — CC 3120 Manutenção
18/09/2026 09:05Solicitante 1Abriu a SC-1187 — Rolamento 6204-2RS, 120 un

Registro que não se edita

O log nasce junto com a ação e fica. Não há como alterar um horário, trocar o autor de uma aprovação ou apagar uma etapa depois que ela aconteceu.

Motivo obrigatório na recusa

Quem recusa uma requisição ou uma proposta registra o porquê. Seis meses depois ainda é possível saber por que a compra não seguiu — e quem decidiu.

Histórico que sobrevive

Processo encerrado continua disponível para consulta, com as propostas recebidas, os recibos emitidos e o saldo de orçamento no momento da decisão.

Identidade, permissão e isolamento.

Compras trata de preço, margem e fornecedor. Todo registro pertence a uma empresa, e a regra é aplicada no banco de dados — não apenas na tela.

Identidade protegida

O cadastro passa por confirmação de e-mail e liberação administrativa antes de qualquer acesso aos dados da empresa.

  • Política forte de senha e recuperação segura
  • Autenticação em dois fatores para perfis críticos
  • Proteção contra robôs e tentativas excessivas
  • Sessão encerrada por inatividade

Dados isolados por empresa

Uma única aplicação, atualizada para todos, com a separação dos dados garantida em cada consulta ao banco.

  • Permissões aplicadas no banco de dados
  • Grupos, unidades e alçadas por usuário
  • Log de auditoria imutável
  • Backup e monitoramento de falhas

Nasce do encontro do inconformismo, curiosidade e tecnologia.

A BW Soluções começou pela inquietação do seu fundador, Wesley Bonifácio, com a distância entre o que a área de compras entrega e o que ela consegue provar.

A carreira dele passou por compras, vendas e logística. Quem já vendeu entende o outro lado da mesa de negociação; quem já respondeu pela logística sabe que a compra só termina quando o material chega.

Foi em compras que ele se firmou: em cada empresa por onde passou na área, contribuiu de forma significativa para construir um fluxo focado em resultado — e em todas encontrou as mesmas dores, com nomes diferentes. Formado em Gestão Empresarial e em Análise e Desenvolvimento de Sistemas, junta as duas pontas: entende o custo e constrói a ferramenta.

WB

Wesley Bonifácio

Fundador da BW Soluções

  1. Compras, vendas e logística

    Os três setores vividos por dentro: a visão do processo de ponta a ponta, dos dois lados da mesa até a entrega.

  2. Contribuição em cada empresa

    Em todas as passagens pela área de compras, ajudou a construir um fluxo focado em resultado. Hoje responde pela gestão da área.

  3. Compras.Flow

    A experiência e o conhecimento das dores do setor viram uma plataforma: automação da cotação, fluxo auditável, SRM e PCO.

Compras não precisa de mais planilhas. Precisa de um fluxo que registre a decisão e prove o resultado.

Princípio que orienta o produto

Perguntas frequentes.

O que costuma ser perguntado antes da primeira cotação, por quem vai usar e por quem responde pela segurança.

O fornecedor precisa se cadastrar para responder uma cotação?

Não. Ele recebe um link exclusivo daquela cotação, preenche as condições e envia. Não cria usuário, não define senha e não acessa nenhuma outra informação da sua empresa.

Dá para aproveitar os fornecedores e itens que já temos no ERP?

Sim. O cadastro de fornecedores aceita importação, com dados fiscais e condições padrão, e os itens podem ser carregados para o catálogo.

Como funciona a aprovação quando temos várias unidades?

Por grupos e subgrupos vinculados às unidades. Cada aprovador enxerga apenas o que é da sua responsabilidade e opera dentro do limite mensal definido para ele.

Os nossos dados ficam separados dos de outras empresas?

Sim. Cada registro pertence a uma empresa e a regra de acesso é aplicada no próprio banco de dados, não apenas na interface.

Conseguimos saber quem aprovou uma compra seis meses depois?

Sim. Cada ação fica registrada com usuário, data, hora e o que foi executado, junto com as propostas, os recibos e o saldo de orçamento da decisão.

Precisamos de integração para começar a usar?

Não. Com usuários, centros de custo e fornecedores cadastrados, a primeira cotação já pode ser aberta. A importação do ERP entra depois.

Vamos olhar o seu fluxo de compras.

Conte como funciona hoje a sua cotação e mostramos, na prática, como ela ficaria dentro do Compras.Flow.

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